Protokoll MHV 2011 05 11

Värd: Johan Urstedt

Närvarande

Jan Franzén (ordförande)
Johan Urstedt
Hanne Hedman
Curt Holsti
Peter Hedlund
Henrik Sundset
Birgitta Biesheuvel (Hembygsföreningen)
Lennart Johansson (mötessekreterare)

1. Sammanträdets öppnande
Ordförande hälsade alla välkomna. Första delen av mötet gällde styrelsens konstituerande. Se nedan under avsnitt 9 organisatoriska frågor.

2. Genomgång av protokoll från 2011 04 06 bordlades.
Sara Holst var protokollförare under årsmötet.

3. Sekreterare/protokollförare
Lennart utsågs till att föra protokoll för dagens möte.

4. Utlysande
Mötet befanns ha utlysts i tid.

5. Dagordningens godkännande
Dagordningen godkändes.

6. Ekonomi
Tord Stureborg uppehåller fortfarande kassörsjobbet. Åsa Rapp (som ej är med i styrelsen) skall sköta kassörssysslan efter Tord. 
Lennart skall hämta posten till Åsa (Storsvängen 175). Det är huvudsakligen fakturor och liknande post i brevlådan.

7. Genomförd verksamhet
Årsmöte hölls 6 april. Tyvärr inträffade ett el. avbrott vilket gjorde att mötet fick avkortas och genomföras i rask takt.

8. Planerad verksamhet
Den allt överskuggande frågan är Mälarhöjdens dag! 
Birgitta Biesheuvel – ordförande i Hägerstens Hembygdsförening- deltog i mötet. Hon har lovat att hjälpa oss med planeringen. Till nästa möte, 18/5 klockan 1900 hemma hos Lennart Mälarhöjdsvägen 21, vill Birgitta inbjuda Lars Svantesson. All hjälp mottages med tacksamhet.
Efter en kortare diskussion om platsen för Mälarhöjdens dag, Klubbensborg eller Hägerstensvägen, beslöts att Klubbensborg får gälla ett år till. Till nästa år kan vi undersöka om publiken föredrar Hägerstensvägen (vid Konsum) istället.
Som första punkt för årets arrangemang skall Jan ringa till Klubbensborg och fråga om vi kan hålla Mälarhöjdens dag på deras mark.
Lennart ringer till Anders Falk (f.d. ordförande) om han har någon lista över vilka som skall kontaktas; myndigheter, deltagare, musikanter o.s.v. Förhoppningsvis har han en lista över konkreta saker som måste hanteras. 
Stina Andersson (också f.d. ordförande) skall Lennart också kontakta om tips om hur arrangera Mälarhöjdens dag.
Om någon har specifika frågor så kan Johan förmedla kontakt med Ellinor Baude (ännu en f.d. ordförande). Hon lär ha ett stort kontaktnät.
Janne skall försöka få kontakt med Annika Lantz och höra om hon vill ställa upp som konferencier.

9. Organisatoriska frågor.

Styrelsen har följande sammansättning under 2011:
Ordförande: Jan Franzén
Vice ordförande: Henke Sundset
Sekreterare och postansvarig: Lennart Johansson
Samhällsbevakare: Hanne Hedman
Medlemsregister: 
Ansvariga aktuelltbladet: Peter Hedlund och Johan Urstedt
Kassör: En icke styrelsemedlem sköter sysslan tills vidare; Åsa Rapp.

10 Inkomna skrivelser t.ex. föreningsbidrag
Inga väsentliga skrivelser har inkommit.

11 Övriga frågor
Inga frågor framfördes.

12 Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte hålls hos Lennart Mälarhöjdsvägen 21, 18 maj 2011 klockan 1900.

13 Avslutning
Janne förklarade mötet avslutat och tackade för deltagandet.