Ett första beslut av två har tagits för att ändra stadgarna så att höst- och vårmöte slås samman till ett enda årsmöte. Sista och avgörande beslutet tas i vår på årsmötet 2010.

Stadgar för Mälarhöjdens Villaägareförening, bildad den 4 augusti 1901.

§ 1 Ändamål
Föreningens ändamål är att ta tillvara villa/radhusägarnas i Mälarhöjden gemensamma intressen.

§ 2 Verksamhetsområde
Föreningens huvudsakliga verksamhetsområde är Mälarhöjden.

§ 3 Medlemskap
Som medlem kan antas den som ansluter sig till föreningens ändamål. Styrelsen beslutar i frågor om antagning av medlemmar och kan som medlem anta även person som inte är villa/radhusägare, men som är intresserad av verksamheten.

Styrelsen kan utse den som gjort särskilt förtjänstfulla insatser till hedersmedlem i föreningen. Sådan medlem är avgiftsbefriad.

Årsmötet kan utesluta medlem som verkar illojalt mot föreningens ändamål.

§ 4 Årsavgift
Årsavgift fastställs av höstmötet och skall betalas före maj månads utgång det år avgiften avser. Medlem som inte betalt årsavgift enligt ovan anses ha utträtt ut föreningen.

§ 5 Organisation
Årsmötet är tillsammans med höstmötet föreningens högsta beslutande organ.
Föreningens verksamhetsår är kalenderåret. Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Styrelsen består av ordförande och 8 eller 10 övriga ledamöter. Ordföranden väljs på ett år. Hälften av övriga ledamöter väljs alternerande varje år med mandattiden två år. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig när minst hälften av antalet ledamöter är närvarande. Styrelsen konstituerar sig efter eget val, men nödvändiga funktioner är sekreterare och kassör. För kassören skall tecknas garantiförsäkring. Verksamheten granskas kontinuerligt av 2 valda revisorer med mandattiden 2 år, vilka väljs alternerande, en varje år. En revisorsersättare väljs med mandattiden ett år.

§ 6 Medlemsmöten
Föreningens ordinarie medlemsmöten är årsmöte och höstmöte. Vid behov kan extra möte avhållas. Kallelse till möte skall vara medlemmarna tillhanda minst 10 dagar före mötet. Beslut får endast fattas i ärenden som upptagits i kallelsen.

Beslut fattas genom öppen omröstning. Vid personval skall dock sluten omröstning tillämpas, om det finns mer än ett förslag. Vid lika röstetal gäller mötesordförandens mening, dock avgörs personval genom lottning.

Varje medlem har en röst. Röstning förutsätter personlig närvaro eller skriftlig fullmakt. Medlem har dock inte rösträtt för mer än en fullmakt.

Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast den 15 mars.

Årsmöte skall hållas under april månad. Följande ärenden skall förekomma:

1. Årsmötets öppnande

2. Val av årsmötesfunktionärer

a. ordförande
b. sekreterare
c. två justerare, att jämte ordföranden justera protokollet
d. två rösträknare

3. Fastställande av dagordning

4. Fråga om årsmötets behöriga utlysande

5. Fastställande av röstlängd

6. Styrelsens ekonomiska redovisning och verksamhetsberättelse

7. Revisorernas berättelse

8. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet

9. Beslut om årsavgift för nästkommande år

10. Fastställande om budget för nya verksamhetsåret

11. Beslut om arvoden till styrelse och revisorer för nya verksamhetsåret

12. Resultat och balansräkning

13. Frågor som har väckts av styrelsen

14. Motioner

15. Val av ordförande för ett år

16. Beslut om antal övriga ledamöter, 8 eller 10

17. Val av halva antalet ledamöter, eller så många som behövs för att uppfylla ovan beslutat antal, på 2 år

18. Val av en revisor för 2 år och en revisorsersättare för 1 år

19. Val tre ledamöter i valberedningen, varav en sammankallande

20. Årsmötets avslutning

Extra möte hålls då styrelsen så beslutar eller då revisorerna eller minst 25 medlemmar skriftligen begär detta hos styrelsen.

§ 7 Firmateckning och attesträtt
Föreningens firma tecknas av ordföranden och sekreteraren i förening.
Föreningens fakturor och andra utbetalningar attesteras av firmatecknarna var för sig eller den styrelsen utser.

§ 8 Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar kan göras genom beslut vid två på varandra följande medlemsmöten, varav ett skall vara årsmöte. För att ändringsbeslut skall vara giltiga krävs två tredjedels majoritet och att ärendet angivits i kallelserna. Antagen stadgeändring gäller omedelbart beträffande val av styrelse. Övriga stadgeändringar gäller efter det att årsmötesprotokollet justerats.

§ 9 Revision
Revisorernas uppgift är att granska föreningens verksamhet och räkenskaper.

De ska kontinuerligt beredas tillgång till föreningens alla handlingar. Revisionsberättelse skall avges till årsmötet. Den skall utsändas med övriga årsmöteshandlingar och måste därför lämnas till styrelsen senast 15 mars.

§ 10 Upplösning
För beslut om föreningens upplösning gäller samma regler som vid ändring av stadgar.

Föreningens tillgångar skall efter upplösning användas på sätt som gagnar föreningens ändamål.